上学的时候觉得自己使用EXCEL、WORD、PPT等软件也挺熟练的,不说样样精通,最起码基本的功能使用的挺熟练。

工作后才发现,自己会的那两下子似乎完全不够用。工作中涉及到的表格特别多,每个工作簿里涉及很多个工作表,工作表之间层层嵌套,更不要说很多表格中都使用了函数、公式。刚接触的时候真的是手忙脚乱,公式不熟悉、不会用,快捷键只会简单的复制、粘贴,其他的全靠手动敲键盘和使用鼠标。

有一次领导要求反馈数据,面对庞大的数据量,我开始的时候一个数据一个数据地复制粘贴,一个数据一个数据地手动输入,然后用最笨的方法加总后再填到表里,整个人算得头晕眼花,还容易出错,关键是工作效率极其低下,达到的效果是事倍功半。

关键是我们公司的领导还特别喜欢让员工反馈数据,换着花样的收,换着字段地收,经过一段时间的工作,我觉得自己这样的工作效率不行,我开始有意识地学习EXCEL的知识和一些快捷处理数据的方法。有时候是向同事请教,我发现同事中真的是卧虎藏龙,每个人都有那么一两点是值得自己学习的闪光点。我请教同事时,会向他/她描述我要达到的效果,询问他有没有什么快捷的方法。但是同事不是老师,不会有那么多地时间教导别人。所以大部分时候我是自己在网上百度学习某种函数怎么使用,某种功能的快捷键是什么。例如:从一个工作簿中快速地抓取自己想要的数据,可以使用VLOOKUP函数;求和的快捷键是Alt+;满足某一条件的数据有多少可以用Countif函数…渐渐地,积累的EXCEL知识越来越多,反馈数据的时候用时也越来越少,数据录入也越来越快,工作效率得到大大地提升。

工作一年多,除了基本的办公软件用得越来越熟练,还学会了写微信推文,有了自己的微信公众号;学会了剪辑视频,技术越来越熟练;学会了做海报,宣传再也不用求人;学会了与越来越多的人打交道,技能还在持续修炼中;考了两个本业务内的职业资质,还在准备考其他的证;学会了不该说的话不说,学会了工作中要懂得留证据,保护好自己…

工作才是最好的老师,在工作中,自己始终处于不断学习的状态,学习的内容不仅是自己业务模块的知识,更多地是一些终生受用的知识。小到具体某个软件的使用,大到没有标准答案的人际关系处理,每天学一点,每天都在进步,努力把自己修炼成最好的自己。

有时候用不到的技能很容易学了就忘,或者压根没想着去学。只有把自己逼到某种境况,才会想着去学习,去强化。有个词叫“穷则思变”,我觉得压力也会使自己思考变通之法,不想加班就只能提高自己的效率;不想落后就只能不断地学习。

很多时候都觉得这个世界不公平,但是我认为知识是最公平的,你用心学了,学到多少自己就获得了多少,“知识改变命运”、“机会是给有准备的人”这些话并不是一句空话,而是有一定道理的。

开始的时候,谁还不是一个新人?经验都是靠自己点点滴滴积累起来的。当自己还是新人,还不够好的时候,当自己焦虑彷徨的时候,学习可能是一种最好的方法。