我和时间有个约会——正确时间管理，避免人生“假忙”！

在以前，我们大多是用记事本、便签纸、笔记本等工具来帮助我们更有效率的管理时间，企图在同样的一分钟内做出更多的事情。这些方法在短期内似乎有所帮助，只是到了最后，我们还是陷入时间不够用的痛苦中，WHY?

大师史蒂芬柯维与他的著作《与成功有约》，指出这个现象的原因主要为，过去这些老办法，只讲求”效率”，重视紧急性而忽视了重要性，虽然最终可以实现个人成就上的功成名就，却忽略了家庭及人际关系，实际上并没能创造高品质的的生活。可以看看社会上的成功人士，苦恼着忙于事业，没有时间陪家人孩子。

狭隘的时间管理总归有着限制，我们更需要的是寻找到人生的罗盘，指引我们人生前进的方向，而不是斤斤计较花了多少时间、做成了多少件事。只要是向着正确的方向，无论快慢，我们都是朝著真正有意义的目标靠近，才能过我们真正想要的生活。

把时间管理当成一种系统来看待，首先得区分“重要的事”跟“紧急的事”，再将事情划分到上图的四个象限中。按照往常的时间管理方法，一般人常把时间花在第一象限和第三象限，忙得焦头烂额，身心俱疲后，不得不花费大量的精力在第四象限中，以获得短暂身心放松，恶性循环下的结果是无谓的身心损耗。

第一和第二象限内的事情都很重要，但因为没有规划，第三象限的事常常骗走我们的时间，形成假忙的现象。我们要尽量学习看清楚何者是真正重要的工作，把时间从 第三象限挪到第二象限、并避免浪费在第四象限上面。

在了解上诉的原则之后，我们每周约花上30分钟来规划下星期的活动，摆脱过去以日为单位的做法，过更有层次更有架构的生活。

 步骤1: 确定最终愿景

首先脑海中思考以下问题，来确定你的最终愿景是什么，最好写下来。只有了解到自己内心真正想要的是什么，才能做好计划。

写下3-4个最重要的事?

人生意义何在?你希望成为什么样的人? 完成什么事情? 你的长期目标是什么?

你最为看重的人际关系?你这一生希望做出的贡献? 如果你就快要死了，你最想做什么?

 步骤2: 认清角色

在现实生活中，每个人都身兼多个角色，写下你在人生中扮演的各种角色 (七个以内)，例如: 女儿/姐姐/ 女朋友/学生/业余歌手/义工

 步骤3: 设定目标

请思考在我扮演的角色里，下周可以做哪件最重要的事情以产生最大的效果。

因每周的时间有限，最好能把范围限定在1-2个最重要的目标就好，也不用为每个角色都设定对应的目标

目标写好后思考以下问题:

• 如果我在下星期完成这些目标会产生什么结果？
• 我对自己现在的生活会有怎样不同的感受?如果我只是完成其中一部分，结果又会怎么样?
• 会对我的人生产生积极的影响吗?
• 如果我持续每周都坚持这么做，又会有什么结果，生活会比现在过得更好吗?

 步骤4: 做好周计划

设定目标后，就可以着手将重要的事情优先放进周计划中，接着再安排其他事项。

安排周计划时建议采用“30/10法则”：

每周花30分钟将重要的事情填入周计划中，再安排其他次要的事项。

每天花10分钟安排第二天的重要事情。

拟定计划时要注意留白。

计划写完后静下心来思考一下，对这样一周的生活的想法?

 步骤5: 实践

每天第一件事是花时间检查今日行程，安排事情的先后顺序，记得把最重要的事标示出来。

 步骤6: 评估

组织->行动->评估，不断重複以上步骤，帮助我们看清”抉择”与”行为”交互的结果，只有这样，才能帮助我们学习与进步。

记得在每次做下周计划前，检讨上周完成的成果，问自己：

• 我完成了什么目标?是什么帮助我完成这些目标的? 又有哪些事项没有达成? 原因是什么?
• 在实施过程中，我遇到哪些挑战? 我应当如何克服? 整体而言我学到什么?
• 我是否因太专注于这些目标而忽略了什么机会? 我如何使不同的目标/角色间产生互补?

 每月/每季进行评估，问自己

• 我在目标的设定与达成上，有哪些成功/失败的特定模式?
• 我所设定的目标是否实际且富有挑战性?
• 什么原因使我一直无法达成目标? 从哪方面可以再改进?
• 我是否引发自己或别人不实际的预期? 该如何进行修正?

 如何设定有用的一周目标?

一周目标通常属于第二象限的事情 (重要但不急迫的事情)

一周目标反映个人的当前基本需求与能力

一周目标必须是个人最关切的事务，且在个人可影响的范围内

目标代表着个人的决心和专注力，切勿好高骛远，损耗自我内心的信心度。